E-mail voor HR-software die zorgvuldig met mensen omgaat

Sollicitatiebevestigingen, interviewuitnodigingen en onboardingmails. Elke mail raakt persoonsgegevens, dus elke mail verdient een verwerker die in de EU blijft.

Data in Europa AVG-compliant Geen creditcard 3.000 e-mails/maand gratis
Wesender dashboard voor HR & Recruitment
Toepassingen

Zo zet je e-mail in

Bevestiging direct na ontvangst. Direct na een sollicitatie gaat er een bevestigingsmail uit. Automatisch, vanuit je eigen domein, zonder handmatige tussenkomst.

Statusupdate per kandidaat. Informeer kandidaten automatisch bij elke statuswijziging in het sollicitatieproces, van uitnodiging tot beslissing.

Persoonsgegevens in de EU. Kandidaatdata wordt verwerkt in Europese datacenters. Klaar voor de verwerkersovereenkomst die werkgevers als klant vereisen.

Mailtypes

Elke mail die je verstuurt

SollicitatiebevestigingInterviewuitnodigingStatusupdateAfwijzingReferentieverzoekOnboardingmailAccountactivatieRecruiter-notificatie
Integratie

In vijf minuten live

Één API-aanroep is alles wat je nodig hebt. Gebruik de officïele Node.js SDK of stuur rechtstreeks via HTTP vanuit elke taal.

  • Officiële SDK voor Node.js, Python, PHP, Go en meer
  • SMTP-relay voor bestaande apps en platforms
  • Documentatie op docs.wesender.nl
sollicitatie-bevestiging.ts
import { Wesender } from "@wesender/node"

const ws = new Wesender(process.env.WS_API_KEY!)

export async function sollicitatieBevestiging(kandidaat: Kandidaat) {
  await ws.emails.send({
    from:    "recruitment@jouwats.nl",
    to:      kandidaat.email,
    subject: `We hebben je sollicitatie ontvangen, ${kandidaat.voornaam}`,
    html:    bevestigingTemplate({ kandidaat }),
  })
}
Waarom Wesender

Waarom Wesender voor HR & Recruitment

Persoonsgegevens blijven in de EU

Alle e-maildata wordt verwerkt in Europese datacenters met ISO 27001-certificering. Dat sluit aan op de AVG-eisen die jouw klanten aan hun ATS of HR-systeem stellen.

Verwerkersovereenkomst voor je klantcontracten

Lever je HR-software aan werkgevers, dan ben jij verwerker en Wesender subverwerker. Onze verwerkersovereenkomst maakt die keten netjes sluitend.

Elke kandidaat krijgt antwoord

E-mails worden binnen seconden verwerkt, ook bij honderden sollicitaties tegelijk. Realtime logs laten zien dat elke bevestiging is bezorgd.

Bounces direct terug in je systeem

Een typefout in een e-mailadres? Je ontvangt direct een webhook, zodat je recruiter de kandidaat via een ander kanaal kan bereiken.

FAQ

Veelgestelde vragen

Voldoet e-mail via Wesender aan de AVG voor sollicitantgegevens?

Data wordt uitsluitend in de EU verwerkt en je sluit een verwerkersovereenkomst af. Daarmee heb je de juridische basis voor je e-mailstroom op orde.

Kan ik e-mails personaliseren per kandidaat en vacature?

Ja. Je templates leven in je eigen code, dus je personaliseert met elke variabele die je systeem kent: naam, functie, status, interviewdatum.

Hoe ga ik om met bewaartermijnen voor sollicitanten?

Je bepaalt zelf hoe lang e-maillogs bewaard blijven, passend bij de bewaartermijnen die je voor sollicitantgegevens hanteert.

Kunnen recruiters zien of een kandidaat de uitnodiging heeft ontvangen?

Ja. Via webhooks of de logs zie je per e-mail of hij bezorgd en geopend is. Die status koppel je terug naar het kandidaatdossier in je eigen systeem.

Klaar om te versturen?

Maak een gratis account aan en stuur je eerste e-mail in minder dan vijf minuten. Geen creditcard nodig.